🚀Careside - Groupe La Poste (Pôle Santé & Autonomie)

Careside, c’est l’offre eSanté du groupe La Poste, dédiée à l’amélioration des parcours patients ! Notre ambition ? Être un acteur incontournable de notre système de santé, capable d’apporter à chaque patient, une expérience digitale et humaine optimale, tout long de ses parcours de soins, à l’hôpital, comme à domicile. 🤝

Careside, c'est donc un ensemble de solutions à la fois numériques et humaines, proposées aux établissements de santé, partenaires industriels et opérateurs de santé. Parmi ces solutions, il y a notre service de conciergerie.

Plus de 250 concierges œuvrent au sein des établissements de santé ou à distance pour procurer l'accompagnement humain et le sourire dont on a tous besoin.

En appui de ces formidables équipes sur le terrain, une centaine de collaborateurs au siège accompagnent les établissements de santé dans leur transformation digitale grâce à nos solutions SaaS !

Rattaché à la Responsable HR Operations et intégré au sein d’une équipe dynamique et bienveillante de 8 personnes, vous interviendrez sur l’administration du personnel et de la paie d’environ 350 salariés dans un environnement multi sites. Véritable pierre angulaire du département RH, vous travaillerez de concert avec l’ensemble des équipes et Managers sur le réseau comme au siège.

Vos missions principales ? ⚒

Réaliser la gestion et le suivi administratif:

• Faire le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur vie, comme :
  • Suivre des autorisations de travail,
  • Vérifier les documents administratifs lors de l'intégration du salarié
  • Gérer les visites médicales
  • Gérer la mutuelle (adhésions, dispenses, ré affiliations)
• Contribuer et être force de proposition sur la mise en place de procédures internes et sur l’organisation de l’ADP
• Etablir des avenants, courriers et déclarations à destination des salariés
• Intervenir en support aux HR Business Partners sur les problématiques / sujets RH opérationnels
• Être l’interlocuteur des salariés et managers sur toutes les questions liées à l’ADP et la paie
• Tenir les outils RH à jour (logiciel de paie, Peopledoc, plateforme VM, mutuelle…)

Le traitement de la paie :

• Être le garant de la préparation, intégration, saisie et vérification des éléments de variables de paie et fiches salariés à saisir
• Réaliser le suivi des absences :
  • Réceptionner des informations d'absence, alerter la non-réception de justif, relancer les managers et collaborateurs,
  • Etablir des attestations de salaire,
  • Suivre des IJSS, relancer la CPAM,
  • Déclarer et suivre les dossiers prévoyances
• Etablir la paie mensuelle (350-400 salariés), les bulletins complémentaires et solde de tout compte
• Être le garant de la conformité des paies : traitement social et fiscal des éléments de paie (indemnité de rupture, avantages en nature…)
• Participer à la bonne application des règles de paie et à la diffusion des bonnes pratiques auprès de l’équipe
• Être l'interlocuteur des organismes sociaux
• Réaliser les opérations de clôtures mensuelles et annuelles
• Effectuer les déclarations des AT/ATJ au besoin

Les missions transverses :

• Participer à l'établissement du bilan social
• Participer aux projets de la roadmap et projets transverses
• Faire vivre nos articles PeopleDoc à destination des salariés

Ce poste est-il fait pour vous ? 🔎

• De formation Ressources Humaines ou Comptabilité avec une première expérience de 2-3 ans en ADP / Paie.
  
• Vous avez une connaissance du SIRH Nibelis et avez eu l’occasion de travailler sur d’autres outils type PeopleDoc.
  
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez prioriser vos missions
  
• Vous maîtrisez les éléments légaux / juridiques RH et avez une qualité rédactionnelle forte
  
• Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle
  
• Vous maîtrisez le Pack Office et surtout Excel

Informations complémentaires

Rejoindre Careside, c’est :

💪 Intégrer une entreprise à taille humaine, innovante et en perpétuelle évolution, tout en bénéficiant de la solidité d’un grand groupe, assurant des missions dans un cadre de valeurs essentielles : intérêt général, éthique, souveraineté et humanisme

🚀 Bénéficier de belles évolutions #verslinfinietaudela

🎓 Profiter d'une formation sur le terrain et en e-learning

🎈 Participer à des évènements et des séminaires d’équipes régionaux et nationaux !

💕 Être heureux et reconnu dans votre travail, grâce à la bienveillance de notre team happiness (et de toute l’entreprise, à vrai dire 🤗) ;

🌍 Vivre l’expérience d’une entreprise responsable et engagée sur le plan sociétal (charte RSE) avec des valeurs éthiques ancrées

🌻 Disposer d’un réel équilibre vie pro-vie perso et bénéficier jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ainsi qu’un prêt de matériel pour améliorer votre confort en remote

🏢 Travailler dans des bureaux spacieux et agréables : grande cuisine équipée, boissons chaudes et fruits à volonté, à proximité de Montparnasse.

🍕 Des titres restaurants à hauteur de 7,70 € par jour travaillé.

Chez Careside, nous sommes convaincus que la diversité et l'égalité participent à la réussite.🌈. Nous sommes fièrement engagés à jouer un rôle actif en faveur de l'inclusion, notamment à travers l'emploi des personnes en situation de handicap.

Notre process de recrutement ? 👀

📞 un premier échange téléphonique (RH)

😊 un entretien visio (Manager + RH)

🎮 un cas pratique à réaliser chez vous, puis une restitution pour présenter votre rendu et recevoir du feedback (Manager)

🤗 une rencontre avec votre future équipe !