Description de l'entreprise

🚀Careside - Groupe La Poste (Pôle Santé & Autonomie)

Careside, c’est l’offre eSanté du groupe La Poste, dédiée à l’amélioration des parcours patients ! Notre ambition ? Être un acteur incontournable de notre système de santé, capable d’apporter à chaque patient, une expérience digitale et humaine optimale, tout long de ses parcours de soins, à l’hôpital, comme à domicile. 🤝

Careside, c'est donc un ensemble de solutions à la fois numériques et humaines, proposées aux établissements de santé, partenaires industriels et opérateurs de santé. Parmi ces solutions, il y a notre service de conciergerie.

Plus de 250 concierges œuvrent au sein des établissements de santé ou à distance pour procurer l'accompagnement humain et le sourire dont on a tous besoin.

En appui de ces formidables équipes sur le terrain, une centaine de collaborateurs au siège accompagnent les établissements de santé dans leur transformation digitale grâce à nos solutions SaaS !

Description du poste

Rattaché.e à la Direction des Opérations située au sein de notre Siège Social à Paris, vous interviendrez à distance sur les sujets "back-office" qui permettent le bon fonctionnement de notre service de conciergerie présent au sein des établissement de santé partenaires.

Vous travaillerez au quotidien avec les différents Directeurs de Région avec un impact fort sur l'activité des équipes opérationnelles !

Vos missions principales ? ⚒

Administration opérationnelle :

• Organiser et uniformiser l'espace Google Drive partagé avec notre réseau de conciergerie ;
• Elaborer des plannings des concierges, récupération des plannings émargés et transmission au service RH ;
• Effectuer du classement administratif ;

Comptabilité :

• Contrôler les factures de nos prestataires Bien-Être, fournisseurs locaux ;
• Suivre les justificatifs édités via Spendesk ;

Support back-office de nos solutions de conciergerie :

• Suivre et traiter les cas d'anomalies de nos service de conciergerie ;
• Faire de l'extraction de données liées à l'activité back-office ;

Qualifications

Ce poste est-il fait pour vous ? 🔎

• Vous recherchez une alternance d'une durée d'1 an pour valider votre formation de niveau bac+2/3 ;
• Autonome et serviable, avec un bon sens relationnel, vous êtes à l'écoute des besoins et vous répondez efficacement aux demandes de tous vos interlocuteurs, proches ou éloignés ;
• Méthodique, vous savez identifier les priorités et organiser votre activité : faire face aux urgences quotidiennes tout en respectant les deadlines pour les tâches confiées à plus long terme
• Doté.e d'esprit d'équipe, vous savez faire preuve de rigueur et appréciez collaborer avec d'autres personnes

Informations complémentaires

Rejoindre Careside, c’est :

💪 Intégrer une entreprise à taille humaine, innovante et en perpétuelle évolution, tout en bénéficiant de la solidité d’un grand groupe, assurant des missions dans un cadre de valeurs essentielles : intérêt général, éthique, souveraineté et humanisme

🚀 Bénéficier de belles évolutions #verslinfinietaudela

🎓 Profiter d'une formation sur le terrain et en e-learning

🎈 Participer à des évènements et des séminaires d’équipes régionaux et nationaux !

💕 Être heureux et reconnu dans votre travail, grâce à la bienveillance de notre team happiness (et de toute l’entreprise, à vrai dire 🤗) ;

🌍 Vivre l’expérience d’une entreprise responsable et engagée sur le plan sociétal (charte RSE) avec des valeurs éthiques ancrées

🌻 Disposer d’un réel équilibre vie pro-vie perso et bénéficier jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ainsi qu’un prêt de matériel pour améliorer votre confort en remote

🏢 Travailler dans des bureaux spacieux et agréables : grande cuisine équipée, boissons chaudes et fruits à volonté, à proximité de Montparnasse.

🍕 Des titres restaurants à hauteur de 7,70 € par jour travaillé.

Chez Careside, nous sommes convaincus que la diversité et l'égalité participent à la réussite.🌈. Nous sommes fièrement engagés à jouer un rôle actif en faveur de l'inclusion, notamment à travers l'emploi des personnes en situation de handicap.

Notre process de recrutement ? 👀

📞 un premier échange téléphonique (RH)

😊 un entretien visio (Manager)

 🎮 une mise en situation opérationnelle dans nos locaux avec le Manager

🤗 une rencontre avec votre future équipe !