Politique de confidentialité
La présente politique est applicable aux traitements de données à caractère personnel opérés par HDC Santé dans le cadre de ses recrutements.
- Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont traitées par HDC Santé (« HDC Santé » ou « CARESIDE » ou « nous ») société par actions simplifiée, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 790 294 615, dont le siège social est situé au 59-61 bis, rue Pernety, 75014 Paris, qui agit en qualité de responsable de traitement conformément au Règlement Général sur la Protection des Données.
HDC Santé opère ses activités sous la marque CARESIDE.
- Quelles données utilisons-nous ?
2.1. En principe, nous n’utilisons que les données personnelles que vous nous avez-vous-même transmises dans la cadre de votre candidature.
Lorsque vous postulez à l’une de nos offres via une fonctionnalité de LinkedIn, LinkedIn nous transmet vos nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone et curriculum vitae.
2.2. Dans le cas où vous seriez contacté par HDC Santé dans le cadre d’un recrutement potentiel sans avoir préalablement candidaté auprès de notre société, nous avons pu obtenir vos données :
- sur LinkedIn ou sur un autre réseau social professionnel dans le cadre d’une recherche proactive de candidats de notre part,
- auprès d’un cabinet de recrutement que nous aurions missionné,
- auprès d’un de nos salariés qui vous aurait recommandé.
Les données que nous collectons dans ces cas sont les suivantes : vos nom, prénom, expériences professionnelles, coordonnées si elles sont accessibles (email et numéro de téléphone), le cas échéant l’analyse de votre profil réalisé par notre cabinet de recrutement.
Nous nous efforçons lors de notre premier contact de vous indiquer l’origine de la collecte de vos données. Si malgré tout, cette information ne ressortait pas de nos échanges, nous vous invitons à solliciter des précisions à votre interlocuteur ou, à défaut, à écrire à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@careside.care.
- A quelles fins utilisons-nous vos données ?
3.1. Nous utilisons vos données dans le cadre de la gestion et le suivi de nos recrutements. Plus précisément, nous utilisons vos données afin de :
- analyser votre candidature,
- apprécier votre capacité à occuper le poste à pouvoir dans notre société,
- nous assurer de l’adéquation entre le poste que nous proposons et vos motivations et aspirations professionnelles,
- répondre à votre candidature.
Ces finalités relèvent de mesures précontractuelles faites à votre demande dans le cadre de votre candidature. Elles nous permettent également de retenir les candidats qui ont le plus de chances de s’épanouir dans notre entreprise, ce qui correspond à notre intérêt légitime.
3.2. Lorsque vous faites l’objet d’une approche directe de notre part (avant la formalisation d’une candidature par vos soins), vos données sont utilisées afin d’opérer une recherche proactive de candidats potentiels dont le profil pourrait correspondre à notre recherche.
Cette finalité doit nous permettre d’améliorer notre sourçage de candidats en adéquation avec nos besoins et notre entreprise, ce qui correspond à notre intérêt légitime.
3.3. Nous pouvons également, si vous en être d’accord, conserver vos données afin d’alimenter notre CVthèque pour de futurs recrutements. Dans ce cas, notre traitement s’appuie sur votre consentement.
3.4. Nous utilisons, enfin, les données de votre candidature pour élaborer des statistiques anonymes (ex : temps moyen entre la date de candidature et la date de clôture du dossier).
Ces analyses nous permettent de monitorer et améliorer nos procédures de recrutement, ce qui correspond à notre intérêt légitime.
- Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
4.1. Lorsque vous faites l’objet d’une approche directe de notre part à laquelle vous ne souhaitez pas donner suite, vos données ne sont pas conservées.
4.2. Suite à votre candidature, vos données sont conservées pendant toute la durée du processus de recrutement concerné (jusqu’à ce qu’un candidat soit retenu pour le poste ou que le recrutement soit annulé). Sauf accord de votre part à rejoindre notre CVthèque, elles sont supprimées à l’issue de ce processus.
4.3. Si vous consentez à rejoindre notre CVthèque, vos données sont conservées pour une durée de deux ans. A l’issue de cette durée, un email vous sera adressé pour vous proposer de prolonger cette durée pour deux nouvelles années. A défaut de réponse de votre part, vos données seront supprimées.
- A qui vos données sont-elles transmises ? Ou sont-elles hébergées ?
Vos données sont communiquées aux catégories de destinataires suivants :
- Les personnes de notre direction des ressources humaines qui interviennent dans la gestion du recrutement du poste à pourvoir,
- Les supérieurs hiérarchiques du poste à pourvoir,
- Les équipes informatiques qui interviennent dans la gestion des outils informatiques utilisés dans le processus de recrutement,
- Nos sous-traitants techniques qui hébergent nos outils informatiques de recrutement.
Vos données personnelles sont hébergées en Union Européenne et ne font l’objet d’aucun transfert vers un pays tiers.
- Quels sont vos droits ?
Vous disposez des droits suivants :
- Droit de rectification : vous pouvez nous demander la correction des données personnelles que nous traitons vous concernant, si elles sont inexactes ;
- Droit d’opposition : vous pouvez nous demander de cesser le traitement de vos données qui s’appuie sur notre intérêt légitime ;
- Droit de suppression : vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles ; (dans le cas où vous aviez candidaté à un de nos postes à pourvoir, votre candidature ne pourra plus être traitée et le poste sera attribué à un autre candidat)
- Droit d’accès : vous pouvez nous demander une copie de toutes les données personnelles que nous possédons vous concernant ;
- Droit à la portabilité : vous pouvez nous demander de vous transmettre, dans un format couramment utilisé et lisible par la machine, l’ensemble des données structurées que vous nous avez confiées en candidatant ;
- Retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à figurer dans notre CVthèque ; (dans ce cas, vos données seront supprimées)
- Droit de limitation : vous pouvez nous demander de cesser d’utiliser vos données sans les supprimer dans les cas suivants :
- Notre traitement n’est pas conforme aux principes de protection des données mais vous ne souhaitez pas que nous les effacions,
- Vos données sont inexactes (gel de leur utilisation le temps de leur correction).
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, soit notamment la CNIL, sur www.cnil.fr.
- Comment exercer vos droits et contacter notre déléguer à la protection des données ?
Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits soit :
- par courrier électronique à l’adresse dpo@careside.care, ou
- par courrier en écrivant à l’adresse postale suivante : HDC Santé – Délégué à la Protection des Données – 59-61 bis rue Pernety, 75014 Paris.
Dans un souci de protection de vos données personnelles et en cas de doute sur votre identité, nous pourrons vous demander d’en justifier, par exemple en nous adressant la copie d’une pièce d’identité.
- Quel est le rôle du Groupe La Poste dans le traitement de vos données ?
HDC Santé est une filiale de La Poste Santé SA, entité du Groupe La Poste.
Nous demeurons totalement indépendants quant à la collecte et au traitement de vos données personnelles. Aucune de vos données personnelles n’est transmise, pour quelque raison que ce soit, au Groupe La Poste, ni à aucune de ses autres filiales.
Nous sommes, en revanche, soumis aux exigences du Groupe La Poste en matière de conformité réglementaire. Le respect de la protection des données est une priorité du Groupe La Poste, qui exige, et surveille, le respect du RGPD par l’ensemble de ses filiales. Nous intégré au périmètre d’intervention du DPO du Groupe La Poste. Vous pouvez contacter ce dernier à l’adresse suivante : La Poste - Délégué à la Protection des Données CP Y412 9 rue du Colonel Pierre Avia 75015 PARIS.
